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00书屋 -> 短篇小说 -> 人在四合院 影视世界的幸福生活-> 第三十五章 部门调整 掌控
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第三十五章 部门调整 掌控
- 等待了几分钟后见无人举手反对也是点头继续说
他也不想一下，谁敢举手啊，他这几把火烧的众人担惊受怕的，现在他说什么这些人都会照做不误。
“我觉得你们之前的分配不合理为什么呢？一个岗位那么多人去处理相同的事情你们不觉得浪费人力还是你们觉得这样你们的工作才显得有价值？”
“这不行，我们不能把多余的人力浪费在这重复的工作上面，现在我对你们重新安排。”
“第一，入库分为几个部分，开单员，配置人员一个。负责第一道工序，有任何零件进库你们首先问有多少数量和种类，问清楚之后给他们开一个单子让他们拿到下一步处理。”
“质量核查员，配置人员三个，一个核查种类，一人核查数量，一人随机抽查。当人家拿着开着的单子来到你们这里后你需要按照种类和数量进行核查是否正确，它的质量是否都是完好或者损坏，需要在单子上备注说明，检查无误之后来到下一步处理。”
“登记员，配置人员一个。当人家拿着已经确定好的数量和零件或者东西的质量之后到你这里你就需要如实登记，同时开一个核查无误的单子交给你的下一步处理。”
“入库员，配置人员三个，一核查之前人员开的单据，一质量核查，一数量核查。当人家拿着已经确定好并开好单子的时候来找你们就要进行最后的核查，要核查数量，质量，同时核查之前的人开的单子是否一致，确定无误之后入库并做好入库的登记。”
“这样一套入库流程就完成了！整个流程井然有序而且不会出错，只要一出错一核查就知道是谁的问题。这样就确保了责任的落实制度，谁出错谁负责。”
“这一整套下来人员也就需要几个人就可以处理好了所有的事情，不会超过八个人就可以处理好了。这样大家简单的就能处理好所有的事情也可以为其他人减轻压力。”
“可能有时候忙不过来什么的情况发生，所以入库这一套流程配三组人员，每一组一组长管理日产事情处理。”
“这是入库的人员安排，再来说下出库的事情。”
“出库分为几个部分。出库申请员，配置一个人，主要的事情就是有人来领取设备零件或者东西之后你需要他们填写一个申请表格，如果有人不会写字那么你们就得帮人家写，态度注意好点！”
“调度员，配置一个人。当人家拿着单子来到这里之后你要按照单子上的数量和种类如实调度安排出库。不能出错！”
“核查员，配置三人。当人家拿着申请的表格和东西过来之后你们要做的事情就是核查，核查数量，质量，单据是否一致，确认无误之后放行。”
“抽查员，配置三人，随机抽查出库的人的数量，质量，单据是否一致。如果发现不一致直接从保卫科处理。”
“出库人员配置一共差不多八个，也是配置三组，每一组一个组长管理日常。”
“这是出入库的安排，我们在来说居中管理。”
“数据统计员。就是把出入库的数据梳理整理清楚同时给到出入库的人员手里好让他们知道相同的东西的数量的数据。数据人员配置三人，无组长为办公室管理。”
“采购员，采购人员分为内部采购和外部采购。”
“内部采购，主要的负责采购的事情就是采购我们厂里需要的设备，零件，材料，等等之类的必需品。这个配置人数为每一个种类配置三人，其中小组长一名。”
“外部采购。主要为厂里采购节日物品，食堂用品，办公用品，等等之类必需品。也是每一种类配置三人，其中小组长一名。”
“采购部设立部长一职，这个职位的人员我会请问厂长来处理定夺，我们就不用管了。部长下面设立副部长职位三人，主要是协助部长管理和调度分配任务。副部长下面设立小组组长，主要的任务就是协助副部长日常管理同时监督副部长和部长是否有不作为的情况，如果有可以随时找我报告，一经查实严肃处理或者直接交给保卫科处理。”
“出入库设立库长一名，这个职位大家推荐或者自由报名由我考核通过确定，主要就是管理出入库人员的日常工作事宜。管理各小组组长！”
“这是采购部和出入库的事情，我们再来说督察的问题，我知道我们后勤处有很大的油水，现在换了新来的领导，新的规矩，那么你们的油水是否还有，是否会出现变化，现在我告诉你们你们的油水还是会有，但是我会做出改变一下。”
“以前我知道你们都是各自收着各自负责那块的对接人的好处，多少都是你们自己说了算或者是看对方的心情和诚意是吧？”
李易洋环视着众人脸色严肃的接着：“如果，你们不听我的话，还是按照这样子下去，收着自己得油水，那么我就会告诉你们，你们离吃花生米的日子就不远了。而且可能你们的家里人还有可能会收到牵连，这也不是你们想要的结果吧？”
“现在我不管你们如何去和你们对接的那边的人去说现在规矩改了，我现在就是不会让你们随意自己定价收取，那样的话其他人呢？记录员呢？领导呢？你们这样是不行的，所以需要改变下规矩。”
“所有的油水全部定为返利，就是对方返利回来的一些茶水费什么，这些返利统一的由督察组收取并记录登记，到了月底统一按劳分配，组员四，文职统一分二，组长一，副部长一，部长一，处长一。”
“如果除开了我们的人知道这个返利的事情，你们大概也知道结果，所有的管理人员都是跑不掉的，包括组员。文职人员轻的进去重新深造，但是一般进去之后很难出来的，除非你有很厉害的人脉。”
“再就是成立督察组，主要职责就是监督任何人，随时抽查所有人员是否存在违规操作和私自处理事情已经中饱私囊。如果发现直接交给保卫处处理，就把问题给我夸大了的说，同时给保卫处的人打好招呼必须严肃处理。”
“督察组我任组长，组员我随机抽取。组员不固定随时更换，只要被我定为此次的组员你就不能和任何人说明否则……。”
“这是目前的一些安排，你们现在按照自己之前的工作分配队伍，并且选择出组长出来管理登记和分配任务，所有的组员和组长分配完毕之后，我会根据你们现在的表现，工作的态度和效率，来综合考虑你的成绩，来决定副部长的位置。部长这个职位杨厂长会确定的，就不用管了。”
“现在你们是否清楚了自己的工作和任务自己马上就需要处理的事情？”
李易洋大声带点严厉的语气对着众人问道，刚刚众人听的也是极为认真和专注，听到李易洋说要设立组长，副部长这俩个职位。大家心里也是震惊和开心的不行了，这可是好机会和好好表现的时候众人也是激动的不行不行的。
后面又听到不可以私下的收油水，但是名头改了叫返利，不叫油水，作为内部福利，而且还要大家一起收一起分，所有人都有份，都可以分到，但如果出事情，整个后勤处所有人就会被一锅端掉。所以就要任何人好好的对待这个事情，不然你一个人出了问题，那么整个后勤处这么多人会放过你以及和你有关系的人？
“清楚！明白！”
众人高兴的大声回答到，他们现在也是很开心，虽说新来的领导严肃了点，但是这做事的态度和方式确实厉害，几句话就把所有人都连在了一起。以前后勤处可是各自做着自己的事情，也是收着自己的好处，也不和也不敢和其他人说这些事情，现在没事了大家都是一样的，说啥都没事，只要不对外说就行。
“行了，你们赶紧的去做自己的事情，明天我来上班的时候我需要看到各自小组的组员和组长，同时还有副部长的报名申请表。现在去做事吧！散了！”
李易洋结束了简单的简短的开会事情，现在他的嘴已经快冒火了，说了这么久的话一口水都没喝过，急忙找到水壶倒了点水。
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