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第十一章 六一活动

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      小静正在办公室忙碌,项目经理赵总走到小静跟前说:“马上就要到六一儿童节了,你组织一个活动,让项目有小孩的同事好好聚在一起玩玩。”小静有点迷惑的点点头。等赵总离开后,小静连忙向朱丽请教。

朱丽说:“放轻松,就是组织一个小活动,首先你得确定参加的人员,其次准备活动的场地以及活动的安排,最后准备聚餐。流程大概就是这些,你先自己查查资料,理一理思路。”小静还没有过组织活动的经验,内心非常忐忑。但是事情到面前了,硬着头皮也得上了。

小静在网上搜了搜六一活动的方案及策划,在心中慢慢构思。活动场地可以选择会议室,足够大,环境也相对封闭,小朋友在里面跑跑跳跳也不担心安全问题。活动内容要选择家长和小朋友都能参与的,小朋友年龄大小不一,做集体游戏之类的执行难度比较大。拼图、乐高积木、画画这类亲子互动小游戏是很好的选择,既满足小朋友的探索欲,又增加亲子互动,大人小孩都开心。

参与人员这个需要项目发通知,让有小朋友的家庭自愿报名,办公室统计人员情况。想明白这些后,小静开始写活动整体的策划方案。详细的思考每一个环节的细节,每一项的提前准备事项和安排,都详细的做了布置。

在项目群发了活动通知,有8个家庭确定参加活动,分别是3个女孩子,5个男孩子,报名积极性还是很高的。根据来的人数确认需要采购的礼物和玩具。小静和朱丽讨论后决定购买8套乐高积木,给男孩、女孩们分别准备3套芭比娃娃,5套遥控小汽车,活动结束后作为伴手礼带回。没有报名参加但有小朋友的员工,一人送一套积木作为礼物。

一切敲定好,小静开始着手采购。比对了一下网上的价格和种类,考虑到时效和周期,怕活动当天快递未送到。决定线下购买,朱丽作为当地人,向小静建议去市区的综合批发市场购买,种类多,价格适中,一次性就能买完所有的物品。小静欣然采纳,跟项目经理汇报了之后,和朱丽一起去了市场购买。

市场的商品琳琅满目、五花八门,小静看的眼花缭乱。比对了几家店后,小静决定在第一家购买,双方你来我往的讨价还价一番,终于算是在预算内买全了所有物品。两人满载而归的将物品带回办公室。小静根据公司新闻平台照片中的横幅样式,比对网上六一宣传语,选出两个最满意的去打印店做了两条横幅。一切准备就绪,只等客来。

计划总是赶不上变化,前一天下班前安排好所有事务,朱丽还根据来的人数跟食堂打好招呼备好饭菜。小静安安心心的下班,刚到房子就接到朱丽电话,项目经理临时打电话说明天自己父母、爱人带着两个孩子也要参加活动。礼物是按人数购买了,商量决定先将给未来职工的礼物拿出来顶替,等活动结束了再重新购买。一个小插曲算是能应付过去了。

第二天清晨,小静比平常早起半个小时匆匆洗漱,就赶去了办公室。会场昨天已经布置好了,鲜红的横幅、五彩的气球、飞扬的彩带,无一不透露着欢乐的气氛。看着整齐的桌椅,堆放有序的玩具,一字排开的矿泉水,心中七上八下、忐忑不安,第一次组织活动,也不知道能不能办好?

小静开好空调,烧好热水,静等贵宾。九点左右陆陆续续同事带着家人到来,小静连忙安排好座位,为来人奉上热茶。等人员差不多来齐,小静拿出积木分给来的每位小朋友,大一点的小朋友当即拆开包装安静的拼积木。年龄小一些的小朋友,蹦蹦跳跳的在会场来回跑跳,各个办公室乱逛,好奇的观察每一个事物,家长很有耐心的跟在后面,微笑着看他们。现场氛围很好,大人、小朋友都各有事情干,一派和谐温馨的场景。

看着调皮的小朋友,小静不由的想到了自己的宝贝。要是此时他在这里,应该也很开心吧!小汽车一直都是我家宝贝的最爱。想着想着就有点伤感,还没等心情平复,分公司同事就发来信息,要求拍活动照片。小静立即调整心情,站起身来微笑着对大家说拍照的事情。

同事们都很配合,大家依次排开,面对镜头微笑。快门一按,照片定格。拍完小静将照片发给分公司相关负责人,被告知人物不整齐,画面太乱需要重新拍。无奈小静重新召集大家,整理了一下桌面和背景,拍了照片,还是不行。这下小静犯了难,只好求助拍照技术好的同事帮忙,再次定格美好,终于算是勉强通过,小静算是松了一口气。

愉快的玩了两个小时,快到饭点。由于人员增加,原定在食堂就餐的计划只能搁浅,朱丽提前预定了附近的餐厅。一行人开车到了地点,赵总和钱总也纷纷赶来。赵总、钱总和他的家人等坐了一个包间,其余人员在另一个包间。推杯换盏、觥筹交错,在轻松愉快的氛围中,宴席开场。

赵总来到我们包间,发表了慷慨激昂的演讲,给来的小朋友送上祝福,大家齐敬赵总一杯后领导离开。大家开始放开了肚皮吃饭,碰杯声、敲击声、欢笑声,声声入耳。美食推动此次活动到了高潮,增强大家的交流,每个人脸上都洋溢着灿烂的笑容。

就餐结束,活动也就接近尾声,赵总带着家人和大家一一告别。同事们带着家人也都各自散去,朱丽和小静最后离开回到了办公室。活动算是圆满结束了,朱丽感叹可惜食堂中午准备的饭菜了,为了小朋友到来,还专门准备了鱼虾、薯条等等。

这场活动看似小静全程在忙,其实真正远筹帷幄的是朱丽。她纵观全局、查缺补漏,活动才得以顺利开展。小静感叹,自己以后需要学习的地方还有很多。
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